Система управления персоналом
суть проекта
AWES превращает хаотичное управление разнорабочими в прозрачный сервис: календарь смен, мобильное приложение с QR‑кодами, авторасчёт зарплат и встроенный ИИ‑помощник обеспечивают точность, скорость и полный контроль.
Услуги
Дизайн
Серверная часть
Административный интерфейс
Мобильное приложение
год
2025
КЛиент
Medicus
В крупных моллах смены персонала напоминают айсберг: видна лишь верхушка с датой и временем, а под водой — коэффициенты за ночи, отпускные, разные подрядчики и бесконечные Excel‑таблицы. Наш заказчик — управляющая компания сети ТЦ в Праге — устал тонуть в «айсбергах» и спросил нас: «Можно ли сделать Uber для уборщиков и грузчиков, но с бухгалтерской точностью?» Так родилась AWES: платформа, где смена начинается сканированием QR‑кода, заканчивается автоматическим расчётом ЗП, а любые вопросы решает чат‑бот вместо колл‑центра.
Гибридный таймлайн смен
План‑факт‑календарь
Календарь объединяет недельный, дневной и месячный виды. Фильтры по объектам, менеджерам, статусам и мультивыбор значений находят нужное окно за секунды. Кнопка «План/Факт» подсвечивает расхождения, индикатор комментариев держит команду в тонусе. Отпускные создаются как смены «Выходной», поэтому статистика видит их как занятость. При перетаскивании смен отчёты пересчитываются на лету, цветовая кодировка отражает статус сме.
Ролевой каркас без тупиков
Матричная система ролей
Платформа строится на гибкой иерархии из 7 пользовательских ролей плюс системного админа. Связки «компания → объект → смена» и фильтры гарантируют, что каждый видит только свои данные. Пользователь может мгновенно переключаться между ролями — важно для менеджеров‑исполнителей, совмещающих функции работника. Права выдаются правилами: выбрал роль и объект — доступы наследовались. Модель устраняет конфликты, упрощает онбординг, масштабируется на новые страны и языки.
Бесконтактный контроль прихода
QR‑коды и геоточка
Каждый объект получает статичный QR‑код с ID. Работник сканирует его; приложение параллельно проверяет GPS и блокирует старт, если разбег более 100 м. Система фиксирует опоздания больше 15 мин, автоматически считает паузы 0/30/60 мин и закрывает смены больше 16 ч.
Приложение, которое ведёт за руку
Мобильное ядро работника
Приложение состоит из «Смены», «Календаря» и «Профиля». Авторизация — SMS‑ или e‑mail‑код. «Смена» показывает таймер, паузу с будильником, статусы; «Календарь» — историю и отпуска; «Профиль» — контакты, язык, документы. Фоновая синхронизация бережёт трафик: передаются только изменения. Мобильное приложение реализовано также для всех ролей, включая администратора системы.
Зарплаты без Excel‑акробатики
Финансовый движок
Алгоритм дробит часы по тарифам и специальностям: «Вася» клонируется в «Васю‑грузчика» и «Васю‑электрика», каждая сущность получает свою ставку и премию. Модуль высчитывает общую зарплату по сложной формуле и выводит итог «на руки». Данные кешируются помесячно, выгружаются в XML / Excel; бонусы корректируются прямо в таблице. Формулы учитывают коэффициенты Чехии. Данные можно выгрузить для бухгалтерской программы.
Поддержка первого уровня без людей
ИИ‑ассистент
Чат‑бот на GPT получает контекст: роль, компанию, 10 последних смен, список сотрудников. Он отвечает, формирует инструкции и переводит их на английский; диалоги логируются. База знаний индексируется за секунды. Если вопрос сложный, бот передаёт задачу человеку.
Результаты
Сокращение ручной нагрузки
95 % операций планирования и контроля теперь происходят внутри AWES, без Excel и мессенджеров. Автоматизация уведомлений и отчётов освободила менеджерам до 70 % рабочего времени.
Точность и масштабирование
Ошибки в зарплатах снизились благодаря многоступенчатому тарифному движку. Модульная архитектура и локализация позволяют запускать приложение для крупных партнёров несколько недель.
Мгновенная поддержка
Чат‑бот закрывает 82 % обращений без участия человека, снижая нагрузку на help‑desk.
Оценить ваш проект?
Мы подготовим для вас подробную индивидуальную оценку разработки проекта. Для этого нам потребуется ваш телефон и электронная почта.